כל עו"ד נתקל במצב שבו צריך להגיש מסמך לבית משפט, לבצע המצאה משפטית, למסור חומר למשרד ממשלתי, או לברר משהו ברשויות כגון רשם החברות, רשם הירושה, טאבו או עירייה. מסירות, הגשות וברורים אלה מצריכים זמן ומשאבים. כדי לצמצם את הזמן והעלויות כדאי להיעזר בחברת שליחויות משפטיות. אך כיצד ניתן לדעת איזו חברה מתאימה לכם?
כיום כבר אין שום צורך והצדקה שעו"ד יכתת רגליו לכל מקום, יעמוד בתורים, ישרוף זמן יקר ויחזור למשרד מותש ועייף. גם לא צריך להוציא את המזכירה לכל אותן המטלות ולהשאיר משרד לא מתפקד עם טלפונים שמפריעים לעבודת הצוות המשפטי, וחבל לבזבז מזמנם היקר של המתמחים בשביל משימות טכניות.
בדיוק בשביל זה ישנן חברות המתמחות בשליחויות משפטיות. השליחים בחברות מסוג זה מיומנים ומעורים בתחום, מכירים את המקומות השונים, וברוב המקרים גם מקושרים לאנשי מפתח בבתי המשפט וברשויות – מה שיוכל לקצר ולפשט תהליכים.
למה לשים לב בעת בחירת חברת שליחויות משפטיות?
- אמינות. השליחויות שלכם יקרות ערך ומשמעותיות לכם וללקוחות שלכם. חשוב שתבחרו בחברת שליחויות שאפשר לסמוך עליה, כזו שתהיה בעלת ניסיון מספק והבנה מעמיקה בתחום המשפטי. נסו להבין מול מי אתם עומדים ועד כמה אתם יכולים לסמוך על זה שמצידו השני של הקו. התייעצו עם נציג חברת השליחויות לגבי השליחות. תנו לנציג חברת השליחויות לנהל את השיחה ונסו להבין מהאופן בו הוא עושה זאת את רמת בקיאותו והבנתו בתחום. מומלץ לברר קצת מידע לגבי הרקע והניסיון של חברת השליחויות ולקרוא ביקורות של לקוחות שהשתמשו בשירותי החברה (למשל בעמוד העסקי שלהם בגוגל).
- חשוב שחברת השליחויות שתבחרו תהיה מקצועית בתחום המשפטי ותדע להנחות אתכם לגבי המסמכים שיש להכין לשליחות. ודאו כי אתם לא שולחים את החומר שלכם עם שליח שינסה ויראה לאן זה יתפתח... כמו כן, ודאו שחברת השליחויות יודעת את זמני הפתיחה והסגירה של הרשויות השונות, בקיאה בסדר הדברים. אם מדובר בתהליך המורכב ממספר חלקים שסדר הטיפול בהם משמעותי, בדקו שהחברה מבינה מתי ועל מה להשיב לכם "נתקבל".
- חברת שליחויות שמנהלת במקביל צוות משרדי וצוות שליחים תהיה טובה עבורכם יותר מאשר שליח עצמאי, מקצועי ככל שיהיה, אשר מנהל את השיחות עמכם תוך כדי תנועה, עמידה בתורים ושיחות עם פקידים. חבל שמידע חשוב יתפספס בשיחות שאינן מתנהלות ברישום מסודר כמו זה שנעשה בחברת שליחויות משפטיות מקצועית.
- בדקו והשוו מחירים בין כמה חברות שליחויות. שימו לב שאתם מקבלים מחיר הוגן ובררו מה דרכי ומועדי התשלום. דאגו שיעמדו לרשותכם מגוון רחב של אפשרויות תשלום.
- לעיתים איסוף החומר המשפטי מכם יכול לסבך ולייקר את השליחות ואף לטרפד אותה לגמרי. ודאו כי חברת השליחויות שלכם גמישה ויודעת לתת מענה לבעיות אלו. האם חברת השליחויות שלכם מסכימה לקבל קבצים במייל, להדפיס עבורכם ולבצע את השליחות? האם חברת השליחויות עובדת עם בתי דפוס המתמחים בהדפסה, כריכה ודיגול חומר משפטי? כל אלו מהווים יתרונות חשובים עבור משרד עורכי הדין.
- המצאות משפטיות לאנשים פרטיים היא מומחיות בפני עצמה. על השליח מטעם חברת השליחויות להיות בעל ראש גדול, תושייה ונכונות. גם כאשר תציגו לשופט אישור מסירה המגובה בתצהיר – תמיד עשויות לעלות שאלות ובקשות הבהרה לגבי השתלשלות האירועים. לעיתים השופט יבקש הבהרות מהשליח שביצע את המסירה או אפילו ידרוש מסירות חוזרות. חברת שליחויות אמינה ומקצועית, המחזיקה במוסרים מקצועיים, היא חברה שבה כמות הפידבקים מהשופטים תהיה מזערית ומינורית.
אצלנו בבירוקל שמים דגש על קלות התהליך, פועלים לפשט אותו עבור לקוחותינו ולחסוך להם זמן, כסף וכאבי ראש מיותרים. הצוות המשרדי שלנו קשוב לבקשת הלקוחות ולצרכיהם, דואג להנחותם בהכנת המסמכים הנחוצים ועושה את המקסימום על מנת שהשליחות תהיה אפקטיבית ותסתיים בהצלחה.
במהלך 30 שנות הניסיון של בירוקל, חרטנו על דגלנו שאצלנו האמינות היא במקום הראשון, וזו הסיבה שלקוחות חוזרים אלינו. לא אחת ידענו לומר בעת הצורך ללקוחות שאין טעם לבצע שליחות מסוימת, כיוון שהיא לא תצלח ולא תשיג את מטרותיה. נעדיף להפסיד הכנסה של שליחות מאשר לייצר ללקוח חוויה של חוסר מקצועיות.
עם השנים, בירוקל יצרה קשרים מעולים עם הגורמים המשפטיים החשובים והבולטים וברשויות המשפטיות השונות, מה שתמיד יכול לעזור, להקל, לקצר תהליכים ולהביא לתוצאות הטובות והרצויות. אנו גמישים לכל מצב בהתאם למורכבות הסיטואציה וצרכי הלקוח, והכל במחירים נוחים. צוות השליחים שלנו מיומן ורב תושייה, ובקיא ברזי התהליכים המשפטיים.
נשמח לעמוד לשירותכם ולהפוך כל תהליך משפטי בירוקרטי לקל. בירוקל.
- גיורא אגמון הוא בעלים של חברת בירוקל המעניקה מגוון שירותי עזר למשפטנים ומשרדי עורכי דין
המידע המוצג במאמר זה הוא מידע כללי בלבד, ואין בו כדי להוות ייעוץ ו/ או חוות דעת משפטית. המחבר/ת ו/או המערכת אינם נושאים באחריות כלשהי כלפי הקוראים, ואלה נדרשים לקבל עצה מקצועית לפני כל פעולה המסתמכת על הדברים האמורים.
פרסומת - תוכן מקודם
פסקדין הוא אתר תוכן משפטי ופלטפורמה המספקת שירותי שיווק דיגיטלי למשרדי עורכי דין,
בהכנת הכתבה לקח חלק צוות העורכים של פסקדין.